Политика в отношении обработки персональных данных

1. Общие положения

Настоящая Политика в отношении обработки персональных данных в ООО «НПФ «Шар» (далее – Политика) является официальным документом, в котором определены общие принципы, цели и порядок обработки персональных данных (далее – ПДн), а также сведения о реализуемых мерах защиты ПДн.

Настоящая Политика распространяется на:

1. Всех работников ООО «НПФ «ШАР» (далее – Оператор);

2. На уволенных работников;

3. На лиц, претендующих на вакантные должности ООО «НПФ «Шар»;

4. На родственников работников (в том числе, но не ограничиваясь: супруги, бывшие супруги, братья, сестры, дети, родители, опекаемые, подопечные); на лиц, состоящих в ином родстве (свойстве) с субъектами персональных данных, указанными в п.1, 2, 3 настоящего раздела, в случаях, предусмотренных законодательством Российской Федерации;

5. На работников сторонних организаций, взаимодействующих с Оператором на основании соответствующих договоров, нормативных, правовых и организационно-распорядительных документов;

6. На лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с исполнением гражданско-правовых договоров, заключаемых ООО «НПФ «Шар» или планируемых к заключению;

7. На лица, обработка персональных данных которых осуществляется в рамках сотрудничества;

8. На лица, обработка персональных данных которых осуществляется в связи с осуществлением продажи товаров, исполнением договоров купли-продажи (поставки) товара.

9. На пользователей официального сайта ООО «НПФ «Шар» в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»;

10. На граждан, обратившихся в соответствии с Федеральным законом от 2 мая 2006 г. N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации»;

Обработка персональных данных родственников работников, указанных в п. 1,2,3 настоящего раздела, в соответствии с пунктом 5 части 1 статьи 6 Федерального закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных» (далее — Федеральной закон «О персональных данных») осуществляется без согласия субъекта персональных данных на обработку его персональных данных для исполнения договора, стороной которого либо выгодоприобретателем или поручителем по которому является субъект персональных данных, а также для заключения договора по инициативе субъекта персональных данных или договора, по которому субъект персональных данных будет являться выгодоприобретателем или поручителем. Заключаемый с субъектом персональных данных договор не может содержать положения, ограничивающие права и свободы субъекта персональных данных, устанавливающие случаи обработки персональных данных несовершеннолетних, если иное не предусмотрено законодательством Российской Федерации, а также положения, допускающие в качестве условия заключения договора бездействие субъекта персональных данных;

Настоящая Политика вступает в силу с момента ее утверждения и действует бессрочно, до замены ее новой Политикой.

2. Цели сбора ПДН

1. обеспечение соблюдения трудового законодательства РФ;

2. обеспечение соблюдения налогового законодательства РФ;

3. обеспечение соблюдения пенсионного законодательства РФ;

4. обеспечение соблюдения страхового законодательства РФ;

5. обеспечение соблюдения законодательства РФ об обороне;

6. подготовка, заключение, исполнение гражданско-правового договора;

7. $1подбор персонала (соискателей) на вакантные должности Оператора.$1

3. Оператор может обрабатывать следующие персональные данные Пользователя

1. ст.ст. 86-90 Трудового кодекса РФ;

2. ст. 65 Трудового кодекса РФ;

3. Налоговый кодекс РФ;

4. Федеральный закон от 15 декабря 2001г. №167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»;

5. ст.13 ФЗ от 29 декабря 2006г. №255-ФЗ «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством»;

6. ст. 8 Федерального закона от 31 мая 1996г. №61-ФЗ «Об обороне»;

7. Постановление Госкомстата РФ от 5 января 2004г. №1 «Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»;

8. Федеральный закона от 27 июля 2006 г. № 152-ФЗ «О персональных данных»

9. согласие на обработку ПДн;

10. Устав Оператора.

4. Объем и категории персональных данных, категории субъектов персональных данных

1. работники;

2. уволенные работники;

3. соискатели

4. клиенты;

5. работники контрагентов

Для каждой цели обработки персональных данных, обрабатываемых в ОБЩЕСТВО С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ФИРМА "ШАР", приказами ОБЩЕСТВА С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ФИРМА "ШАР", утверждаются объем, категории и перечни обрабатываемых персональных данных, категории субъектов персональных данных, обрабатываемых в информационных системах персональных данных, способы, сроки их обработки и хранения, порядок уничтожения персональных данных при достижении целей обработки или при наступлении законных оснований.

На веб-сайте sharspb.ru в целях продвижение услуг - «Сайты организации» в ОБЩЕСТВЕ С ОГРАНИЧЕННОЙ ОТВЕТСТВЕННОСТЬЮ "НАУЧНО-ПРОИЗВОДСТВЕННАЯ ФИРМА "ШАР" используется одна или более метрическая программа третьих лиц: Яндекс Метрика, top.mail.ru, Рамблер/топ-100.

Состав и условия сбора обезличенных данных с использованием программного обеспечения третьих лиц (Яндекс Метрика, top.mail.ru) определяется непосредственно их правообладателями и могут включать: данные запроса (время, источник перехода, IP-адрес), данные браузера (тип, версия, cookie), данные устройства и место его положения, данные операционной системы (тип, версия, разрешение экрана).

Оператор не несет ответственность за порядок использования обезличенных данных третьими лицами (Яндекс Метрика, top.mail.ru).

5. Порядок и условия обработки персональных данных

5.1. Обработка ПДн осуществляется на законной и справедливой основе.

Обработка ПДн ограничивается достижением конкретных, заранее определённых и законных целей. Не допускается обработка ПДн, несовместимая с целями сбора ПДн.

Не допускается объединение баз данных, содержащих ПДн, обработка которых осуществляется в целях, несовместимых между собой.

Обработке подлежат только ПДн, которые отвечают целям их обработки.

Содержание и объем обрабатываемых ПДн соответствуют заявленным целям обработки и не являются избыточными по отношению к заявленным целям их обработки.

При обработке ПДн обеспечивается точность ПДн, их достаточность, а в необходимых случаях и актуальность по отношению к целям обработки ПДн. Принимаются необходимые меры по удалению или уточнению неполных, или неточных данных.

5.2. В целях информационного обеспечения Оператора могут создаваться общедоступные источники ПДн Оператора (в том числе справочники, электронные базы данных, страницы сайта Оператора в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»). В общедоступные источники ПДн могут включаться только ПДн указанные субъектом ПДн в письменном согласии на включение его ПДн в общедоступные источники.

5.3. Хранение ПДн осуществляется в форме, позволяющей определить субъекта ПДн, не дольше, чем этого требуют цели обработки ПДн, если срок хранения ПДн не установлен федеральным законом, договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем, по которому является субъект ПДн. Обрабатываемые ПДн по достижении целей обработки или в случае утраты необходимости в достижении этих целей, если иное не предусмотрено федеральным законом, подлежат уничтожению либо обезличиванию.

5.3. Персональные данные субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 — 3 раздела 2 настоящей Политики, обрабатываются в целях соблюдения трудового, налогового, страхового и гражданского законодательства, содействия в выполнении осуществляемой работы, должностного роста, учета результатов исполнения должностных обязанностей, обеспечения установленных законодательством Российской Федерации условий труда, гарантий и компенсаций, в том числе противодействия коррупции, в целях заключения и/или исполнения гражданско-правовых договоров.

С этой целью обрабатываются следующие категории персональных данных субъектов персональных данных, указанных в подпунктах 1 — 3, 6 раздела 2 Политики:

1. фамилия, имя, отчество (при наличии) (в том числе прежние фамилии, имена и (или) отчества (при наличии), в случае их изменения);

2. дата рождения;

3. место рождения;

4. сведения о гражданстве

5. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

6. адрес места жительства, места пребывания;

7. номер телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи;

8. сведения, содержащиеся в страховом свидетельстве обязательного пенсионного страхования или документе, подтверждающем регистрацию в системе индивидуального (персонифицированного) учета;

9. идентификационный номер налогоплательщика;

10. реквизиты страхового медицинского полиса обязательного медицинского страхования;

11. реквизиты свидетельства о государственной регистрации актов гражданского состояния;

12. сведения о семейном положении, составе семьи и о близких родственникам (в том числе бывших супругах);

13. сведения о детях, иных иждивенцах -  свидетельства о рождении детей, постановления (решения, акты) органов опеки и попечительства.

14. сведения о трудовой деятельности, включая работу по совместительству, предпринимательскую и иную деятельность, военную службу;

15. отношение к воинской обязанности, сведения о воинском учете и реквизиты документов воинского учета (серия, номер, дата выдачи документов воинского учета, наименование органа, выдавшего его);

16. сведения об образовании с указанием наименования образовательной организации, года ее окончания, квалификации, специальности и (или) направления подготовки, наименования и реквизитов документа об образовании;

17. сведения об ученой степени, ученом звании;

18. сведения о владении иностранными языками и языками народов Российской Федерации;

19. справка об инвалидности – по желанию субъекта обработки персональных данных.

20. Фотография по желанию субъекта обработки персональных данных.

21. Справка о доходах и суммах налога физического лица

22. Сведения о статусе субъекта – резидент/нерезидент РФ

23. сведения о наличии или отсутствии судимости;

24. сведения о профессиональной переподготовке и (или) повышении квалификации;

25. сведения о ежегодных оплачиваемых отпусках, учебных отпусках и отпусках без сохранения денежного содержания;

26. номер расчетного счета;

27. номер банковской карты;

28. иные сведения, которые субъект персональных данных пожелал сообщить о себе и которые отвечают целям обработки персональных данных.

5.4. В целях заключения, исполнения договоров купли-продажи товаров, договоров поставки и иных договоров с целью реализации товаров, заключаемых ООО «НПФ «Шар» и/или планируемых к заключению; обрабатываются следующие персональные данные лиц, указанных в пунктах 5, 7, 8 раздела 2 настоящей Политики:

1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

2. дата и место рождения

3. адрес места жительства, места пребывания;

4. вид, серия, номер документа, удостоверяющего личность гражданина Российской Федерации, наименование органа, код подразделения органа, выдавшего его, дата выдачи;

5. номер телефона, адрес электронной почты или сведения о других способах связи;

6. иные персональные данные, которые отвечают цели обработки персональных данных.

5.5. Персональные данные лиц, указанных в пунктах 9 и 10 настоящей Политики, обрабатываются в целях обеспечения своевременною и в полном объеме рассмотрения устных и письменных обращений таких лиц в порядке, установленном Федеральным законом от 2 мая 2006 г. № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации». Обработке подлежат следующие персональные данные:

1. фамилия, имя, отчество (при наличии);

2. адрес места жительства; места нахождения

3. номер телефона

4. адрес электронной почты (при наличии);

5. иные персональные данные, указанные в обращении, а также ставшие известными в процессе рассмотрения обращения, заявления и иного документа.

6.Условия и сроки прекращения обработки персональных данных 

6.1. Оператор прекращает обработку ПДн в следующих случаях:

• достижение целей обработки ПДн

• утрата необходимости в достижении целей обработки ПДн;

• При изменении, признании утратившими силу нормативных правовых актов, устанавливающих правовые основания обработки персональных данных;

• При выявлении факта неправомерной обработки персональных данных

• невозможность обеспечения правомерности обработки ПДн – в течение 10 дней;

• отзыв субъектом ПДн согласия на обработку ПДн, если сохранение ПДн более не требуется для целей обработки ПДн – в течение 30 дней;

• истечение сроков исковой давности для правоотношений, в рамках которых осуществляется либо осуществлялась обработка ПДн.

6.2. В соответствии со статьей 21, частью 5 Федерального закона от 27 июля 2006г. №152-ФЗ «О персональных данных» Оператор не прекращает обработку персональных данных Субъекта и не уничтожает их в следующих случаях:

• иное предусмотрено договором, стороной которого, выгодоприобретателем или поручителем по которому является Субъект;

• Оператор вправе осуществлять обработку персональных данных без согласия Субъекта на основаниях, предусмотренных федеральными законами;

• не истекли сроки обработки персональных данных Субъекта, установленные федеральными законами РФ и иными нормативными актами.

6.3. Вопрос об уничтожении документов, содержащих персональные данные с истекшими сроками хранения, рассматривается комиссий Оператора, состав которой утверждается приказом руководителя Оператора.

6.4. По итогам заседания Комиссии, составляются протокол и акт о выделении к уничтожению документов, опись уничтожаемых дел. Акт о выявлении к уничтожению документов подписывается председателем и членами комиссии Оператора и утверждается руководителем Оператора.

6.5. Уничтожение персональных данных по окончании срока их обработки на электронных носителях производится путем механического нарушения их целостности, не позволяющим произвести считывание и восстановление персональных данных, или удаления с электронных носителей методами и средствами гарантированного удаления остаточной информации.

7. Меры обеспечения безопасности персональных данных

Безопасность ПДн, обрабатываемых Оператором, обеспечивается реализацией правовых, организационных, технических и программных мер, необходимых и достаточных для обеспечения требований законодательства в области защиты ПДн.

Оператор предпринимает необходимые организационные и технические меры для обеспечения безопасности ПДн от случайного или несанкционированного доступа, уничтожения, изменения, блокирования доступа и других несанкционированных действий.

Оператор предпринимает следующие организационно-технические меры:

• назначение должностных лиц, ответственных за организацию обработки и обеспечении безопасности ПДн;

• ограничение и регламентация состава работников Оператора, имеющих доступ к ПДн;

• ознакомление работников Оператора с требованиями федерального законодательства и локальных нормативных актов по обработке и защите ПДн;

• обеспечение учёта и хранения материальных носителей ПДн и их обращения, исключающего хищение, подмену, несанкционированное копирование и уничтожение;

• определение угроз безопасности ПДн при их обработке в информационных системах персональных данных (далее – ИСПДн), формирование на их основе моделей угроз;

• разработка на основе модели угроз системы защиты ПДн для соответствующего уровня защищенности ПДн при их обработке в ИСПДн;

• проверка готовности и эффективности использования средств защиты информации;

• реализация разрешительной системы доступа пользователей ИСПДн к информационным ресурсам, программно-аппаратным средствам обработки и защиты информации;

• регистрация и учёт действий пользователей ИСПДн;

• парольная защита доступа пользователей к ИСПДн;

• применение в необходимых случаях средств криптографической защиты информации для обеспечения безопасности ПДн при передаче по открытым каналам связи и хранении на съемных машинных носителях ПДн;

• осуществление антивирусного контроля, предотвращение внедрения в корпоративную сеть вредоносных программ (программ-вирусов) и программных закладок;

• применение в необходимых случаях средств межсетевого экранирования;

• применение в необходимых случаях средств обнаружения вторжений в корпоративную сеть, нарушающих или создающих предпосылки к нарушению установленных требований по обеспечению безопасности ПДн;

• обучение работников Оператора, использующих средства защиты информации, применяемые в ИСПДн, правилам работы с ними;

• учёт применяемых средств защиты информации, эксплуатационной и технической документации к ним;

• использование в необходимых случаях средств защиты информации, прошедших в установленном порядке процедуру оценки соответствия;

• проведение мониторинга действий пользователей ИСПДн, проведение разбирательств по фактам нарушения требований безопасности ПДн;

• размещение технических средств обработки ПДн, в пределах охраняемой территории;

• поддержание технических средств охраны, сигнализации помещений в состоянии постоянной готовности.

8.2. Персональные данные, полученные в результате обезличивания, могут обрабатываться с использованием и без использования средств автоматизации и не подлежат разглашению.

8.3. Персональные данные, полученные в результате обезличивания, подлежат защите в соответствии с законодательством Российской Федерации.

8.4. Персональные данные, полученные в результате обезличивания, не подлежат предоставлению третьим лицам, осуществляющим обработку персональных данных с использованием дополнительной информации, позволяющей прямо или косвенно определить конкретное физическое лицо.

8.5. При обработке персональных данных, полученных в результате обезличивания, без использования средств автоматизации обеспечивается сохранность содержащих их материальных носителей и обеспечивается защита этих носителей от доступа к ним ненадлежащих лиц.

8.6. При обработке персональных данных, полученных в результате обезличивания, в информационных системах персональных данных обеспечивается соблюдение защиты информационных систем персональных данных, соблюдение антивирусной политики, хранение съёмных носителей (в случае их использования) в местах, недоступных для посторонних лиц.

9. Права субъектов персональных данных 

Субъект ПДн имеет право на получение информации, касающейся обработки его ПДн, в том числе содержащей:

• подтверждение факта обработки ПДн Оператором;

• правовые основания и цели обработки ПДн;

• цели и применяемые Оператором способы обработки ПДн;

• наименование и место нахождения Оператора, сведения о лицах (за исключением работников Оператора), которые имеют доступ к ПДн или которым могут быть раскрыты ПДн на основании договора с Оператором или на основании федерального закона;

• обрабатываемые ПДн, относящиеся к соответствующему субъекту ПДн, источник их получения, если иной порядок представления таких данных не предусмотрен федеральным законом;

• сроки обработки ПДн, в том числе сроки их хранения;

• порядок осуществления субъектом ПДн прав, предусмотренных Федеральным законом «О персональных данных»;

• информацию об осуществленной или о предполагаемой трансграничной передаче ПДн;

• наименование или фамилию, имя, отчество и адрес лица, осуществляющего обработку ПДн по поручению Оператора, если обработка поручена или будет поручена такому лицу;

• информацию о способах исполнения оператором обязанностей, установленных Федеральным законом «О персональных данных»;

• иные сведения, предусмотренные Федеральным законом «О персональных данных» или другими федеральными законами.

Сведения, касающиеся обработки ПДн субъекта, предоставляются субъекту персональных данных или его представителю Оператором в течение десяти рабочих дней с момента обращения либо получения оператором запроса субъекта персональных данных или его представителя. Указанный срок может быть продлен, но не более чем на пять рабочих дней в случае направления оператором в адрес субъекта персональных данных мотивированного уведомления с указанием причин продления срока предоставления запрашиваемой информации. Запрос должен содержать номер основного документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных или его представителя, сведения о дате выдачи указанного документа и выдавшем его органе, сведения, подтверждающие участие субъекта персональных данных в отношениях с оператором (номер договора, дата заключения договора, условное словесное обозначение и (или) иные сведения), либо сведения, иным образом подтверждающие факт обработки персональных данных Оператором, подпись субъекта персональных данных или его представителя. Запрос может быть направлен в форме электронного документа и подписан электронной подписью в соответствии с законодательством Российской Федерации. Оператор предоставляет субъекту персональных данных или его представителю сведения, касающиеся обработки ПДн субъекта, в той форме, в которой направлены соответствующие обращение либо запрос, если иное не указано в обращении или запросе.

Субъект ПДн вправе требовать от Оператора уточнения его ПДн, их блокирования или уничтожения в случае, если ПДн являются неполными, устаревшими, неточными, незаконно полученными или не являются необходимыми для заявленной цели обработки, а также принимать предусмотренные законом меры по защите своих прав.

Если субъект ПДн считает, что Оператор осуществляет обработку его ПДн с нарушением требований Федерального закона «О персональных данных» или иным образом нару$1шает его права и свободы, субъект ПДн вправе обжаловать действия или бездействие Оператора в вышестоящий орган по защите прав субъектов ПДн (Федеральная служба по надзору в сфере связи, информационных технологий и массовых коммуникаций – Роскомнадзор) или в судебном порядке.$1

Субъект ПДн имеет право на защиту своих прав и законных интересов, в том числе на возмещение убытков и (или) компенсацию морального вреда в судебном порядке.

Возмещение морального вреда осуществляется независимо от возмещения имущественного вреда и понесенных субъектом персональных данных убытков.

10. Заключительные положения  

Контроль исполнения требований настоящей Политики осуществляется ответственным за организацию обработки ПДн.

Иные права и обязанности Оператора, определяются Федеральным законом «О персональных данных» и иными нормативными правовыми актами в области защиты ПДн.

Должностные лица, виновные в нарушении норм, регулирующих обработку и защиту ПДн, несут материальную, дисциплинарную, административную, гражданско-правовую или уголовную ответственность в порядке, установленном федеральными законами.